Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление отпуска в связи с болезнью в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Что для этого требуется от сотрудника и как должен действовать работодатель? Как соблюсти всю процедуру и избежать недопонимания между сторонами, расскажем в нашей статье.
Когда продление отпуска не полагается
Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:
- Если лист нетрудоспособности был получен сотрудником в связи с болезнью ребенка или члена семьи. Эту точку зрения поддерживает ВС РФ в определении №АПЛ13-18 от 28.02.2013 года. Кроме того, в п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.11 года, сказано, что больничный лист во время отпуска не выдается, если болен ребенок или член семьи. Значит, продление отпуска не будет возможным. Согласно письмам Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 года и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года наниматель может предоставить работникам в этом случае продление отпуска, если такая норма закреплена в локальных нормативных актах компании.
- Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае работник может претендовать только на оплату больничного листа. Такое мнение продемонстрировано КС РФ в определении №131-О-О от 25.01.2007 года, а также Федеральной службой по труду и занятости в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 года.
Как оформить перенос отпуска в связи с больничным
Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ.
При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя.
Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):
- если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
- если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.
Важно! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.
Продление или перенос?
Согласно ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Поскольку варианта два, возникает вопрос: что именно делать с отпуском – продлевать или переносить? Работодатели (впрочем, как и судьи) по-разному трактуют положения ст. 124.
Одни говорят, что в случае болезни отпуск должен быть продлен. Свою позицию они обосновывают п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу), согласно которому, если болезнь наступила во время пребывания работника в отпуске, срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (Определение Калужского областного суда от 16.04.2015 по делу № 33-1110/2015).
Как продлить – алгоритм действий
Рассмотрим теперь, как продляется отпуск в связи с тем, что во время него работник был на больничном. Для продления не нужно писать заявление и предоставлять его нанимателю. Достаточно того, что сотрудник своевременно уведомит работодателя о болезни и наличии листа нетрудоспособности.
Однако некоторые уполномоченные лица кадрового администрирования могут всё же запросить письменное подтверждение от работника с просьбой о продлении. В такой ситуации оформление заявления полностью зависит от решения самого работника. Пожелает сотрудник – напишет.
Отпуск продлевается автоматически на то количество дней, которое трудящийся был на больничном. Следовательно, сколько дней указано в листе нетрудоспособности, столько и будет добавлено.
Стоит помнить, что праздничные дни в период отпуска не включаются. Это значит, что отпуск будет уменьшен на количество этих дней. Если сотрудник проболел восемь дней, три из которых праздничные, то отпуск в связи с больничным продлится только на пять дополнительных дней.
Составлять приказ для продления отпуска нет необходимости. Однако если он будет оформлен, это не считается ошибкой.
Обязательно будет изменён график отпусков. Количество дней отдыха будет увеличено на количество дней болезни. При этом в графе «Основание» делается запись номера и даты листка нетрудоспособности.
Расчёт выплат при переносе отпуска из-за больничного
За время, включённое в больничный лист, человек имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности (часть 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Однако двойная оплата одновременно отпускных и больничных не допускается, поэтому нужен пересмотр выплат.
Если отпуск продлевается, пересчитывать ничего не нужно. Человек уже получил начисленные отпускные, а после выхода на работу и предъявления больничного листа ему выплачивается компенсация по нетрудоспособности. Здесь главное — проследить, чтобы отпуск был продлён чётко на количество дней, указанных в больничном.
Когда выбран вариант с переносом отдыха, то ранее выданные отпускные положено пересчитать. Причины тому две:
- Длительность отпуска может измениться, тогда и размер отпускных будет другим.
- Отпускные рассчитываются исходя из величины средней заработной платы за 12 месяцев перед новым полагающимся отдыхом. Следовательно, база для расчёта тоже меняется.
В этом варианте работнику оплачивается больничный, а излишне полученные отпускные положено вернуть в кассу предприятия или вычесть при последующих выплатах зарплаты, больничных или отпускных. На практике организации предпочитают второй вариант. Перед тем как человек пойдёт в новый отпуск, ему выдают вновь рассчитанные отпускные.
Если заболел, находясь за границей страны
Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.
Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.
Нюансы применения 1С: ЗУП при продлении отпуска из-за больничного
Корректировка исходного отпуска работника должна осуществляться с учетом листка нетрудоспособности, который следует отразить в учете. Для этого бухгалтеру нужно действовать так:
- Войти в раздел «Расчет зарплаты», выбрать опцию «Начисление по больничному», добавить новый документ.
- Внести информацию для исчисления пособия.
- Перейти на вкладку «Начисление отпуска», открыть ранее сформированный документ, нажать на кнопку «Исправить» внизу экрана.
- Скорректировать период отпуска, нажать на кнопку «Рассчитать» для изменения суммы отпускных.
- Сравнить размер предыдущих и текущих отпускных, сделать вывод о необходимости доплаты или удержания причитающихся работнику средств.
Пример 3
Сотрудница находилась в отпуске 21 день (с 8 по 28 апреля 2019). Согласно предоставленному листу нетрудоспособности, во время отдыха она проболела 5 дней (с 15 по 19 апреля). По договоренности с руководством, остаток отпуска перенесен на август 2019.
В этом случае бухгалтеру нужно скорректировать отпускные:
- Рассчитать больничный, исходя из того, что среднедневной заработок работницы за два предыдущих года — 989,76 руб. Пособие по нетрудоспособности составляет (989,76 * 5) = 4 948,80 руб.
- Поднять записку-расчет о начислении отпускных, согласно которой среднедневной заработок сотрудницы за предыдущие 12 месяцев — 1 023,89 руб., отпускные — 21 501,69 руб.
- Скорректировать размер отпускных: ((21 — 5) * 1 023,89) = 16 382,24 руб.
- Определить переплату: 21 459,69 — (16 382,24 + 4 948,80) = 170, 65 руб.
- Проверить правильность расчета. Поскольку среднедневной заработок в первом случае больше, чем во втором, возникает переплата: (1 023,89 — 989,76) * 5 = 170,65 руб.
- Предложить сотруднице погасить задолженность путем внесения наличных в кассу предприятия либо получить от нее заявление на удержание излишне выплаченных средств из ближайшей зарплаты.
Кто подписывает документ
Подписано распоряжение для продления отпуска на основании больничного листа должно быть руководителем предприятия. В предприятиях с большим количеством работников зачастую имеется такая должность, как руководитель по кадровым вопросам – в таком случае проставляет подпись на приказе он.
Образцы и бланки документов, которые потребуются для оформления переноса и продления отпуска в связи с больничным, представлены здесь. Ниже в статье вы найдете правила и последовательность оформления этих документов.
Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.
Работник должен указать следующие сведения:
- период отпуска по графику;
- даты, на которые переносится отдых;
- основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
- количество переносимых дней;
- дату составления заявления.
На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:
- основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
- даты, на которые переносится отдых;
- ФИО работника;
- указания для бухгалтерии и отдела кадров.
Если заболел, находясь за границей страны
Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.
Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.
Представим, что вы оформили больничный во время отпуска — как продлить отпуск? Увеличат ли на время больничного отдых, если сотрудник не уведомит нанимателя о своей болезни?
Отпускные дни прибавляются автоматически с момента, когда работник принесет в организацию закрытый больничный лист, при этом продлевается он ровно на то количество дней, которое указано в документе.
Ниже представлено два варианта исхода событий:
- Отпуск длится с 1 по 20 марта, 10 числа того же месяца получена травма, оформлен больничный с 11 до 15 марта (на 5 дней). В подобной ситуации сотрудник до конца отдыха сообщает о болезни руководителю и приносит ему подтверждающий документ из медучреждения. Отпуск продлевается автоматически на количество дней, соответствующих периоду нахождения на лечении. То есть сотрудник должен выйти работать не 21, а 26 марта, учитывая дни болезни.
- Отпуск длится так же с 1 по 20 марта, однако травму он получил 16 числа того же месяца, ему выписан лист нетрудоспособности с 16 по 20 марта (5 дней). В таких условиях, сотрудник так же сообщает своему начальству о нетрудоспособности, однако закрывает больничный 20 марта и 21 числа того же месяца должен выйти на рабочее место. В этот день он должен предоставить данный документ и оформить заявление о продлении отпуска в произвольном виде, указывая в нём количество дней лечения. В этом случае работодатель должен будет издать приказ, по которому продолжительность отпуска останется прежней, а вот дата его окончания будет другая – 25 марта.
Что говорит Трудовой Кодекс
- Согласно 114 статье ТК, человек может один раз в год уйти в отпуск, при этом рабочее место за ним и должность будут сохранены. Обычно отдых может длиться 28 календарных дней. Иногда, эта цифра может изменяться, например, если у человека вредные условия труда;
- Согласно 124 статье, если человек находился на больничном и был признан недееспособным, то неиспользованные дни могут быть продлены или перенесены на другое время;
- Согласно 126 статье, гражданин имеет права не пользоваться им, а получить за него денежную компенсацию. Но, это правило не распространяется на несовершеннолетних трудящихся и беременных женщин. Напротив, на дополнительную плату могут рассчитывать те, кто вынужден работать с вредными условиями.