Как зарегистрировать охранную организацию?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать охранную организацию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Лицензирование деятельности

2. Как оформить лицензию для охранной деятельности?

3. Лицензия для частного охранного агентства

4. Продвижение и реклама охранного агентства

5. Описание и анализ рынка

6. Оценка рентабельности

Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.

Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.

Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.

Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).

Лицензия выдаётся только при наличии персонала, имеющего специальную подготовку, включающую:

умение обращаться с огнестрельным оружием;
владение боевыми искусствами и навыками самообороны;
прохождение воинской службы или работы в МВД.

По закону, у каждого охранника должно иметься удостоверение. Поэтому для подобной работы рекомендуется трудоустраивать бывших военных или сотрудников полиции. При приёме на работу людей без аналогичного опыта проводится обучение. Для этого существуют специальные курсы. Предполагается, что курсы сотрудник должен оплачивать самостоятельно, если он хочет работать на должности охранника.

Помимо охранников необходимо трудоустройство:

кадрового менеджера;
бухгалтера;
юриста.

В качестве кадрового менеджера может выступать владелец охранного агентства. Данный вариант рекомендуется, если возникла необходимость в сокращении расходов на открытие бизнеса. По возможности следует нанять технический персонал для ухода за помещением офиса.

Лицензирование деятельности

Деятельность охранных организаций подлежит лицензированию. Лицензия может быть получена только после успешной регистрации организационной формы. Лицензиаром является Министерство внутренних дел Российской Федерации. Документ выдается сроком на 5 лет. Его можно продлевать неограниченное количество раз.

Успешное лицензирование во многом зависит от того, соответствует ли открытое ООО нормативным требованиям к охранному предприятию, установленным действующим законодательством. К ним относятся:

Формирование уставного капитала за счет собственных средств (ЧОП, открытому в кредит, лицензия не выдается).
50% — обязательная доля вкладов в натуральной форме (имущественных) в уставном капитале.
Отсутствие иностранных инвестиций в уставный капитал.
Отсутствие среди учредителей организации иностранцев, граждан РФ, имеющих гражданство других стран, лиц без гражданства, государственных служащих, юридических лиц с иностранным или частично иностранным капиталом, общественных организаций и объединений, а также лиц, имеющих судимость.
Руководитель НКП должен иметь специальную подготовку и сертификацию в качестве частного охранника.
Наличие в штате не менее 3 специалистов с действующим удостоверением частного охранника.
Соблюдение законодательства, правил хранения, использования оружия, видеонаблюдения, регистрации отношений с клиентами и т. д.

Как оформить лицензию для охранной деятельности?

Для получения лицензии необходимо, чтобы организация соответствовала ряду требований: уставный капитал около 100000 руб., образованный без займов, денежными вкладами не менее 50%. Учредителями не могут быть госслужащие и лица без российского гражданства.

Предприниматель обращается в местное отделение МВД России с пакетом следующих документов:

свидетельство о регистрации организации, выписка, устав, учредительный договор и другие бумаги;
от руководителя ЧОП – копия паспорта, удостоверения охранника, диплома ВУЗа и трудовой книжки;
копии удостоверений охранников, их паспортов, документов о допуске к охранной деятельности.

Поданные документы в УВД рассматриваются в течение 3 месяцев. После положительного решения выдается лицензия на 5 лет, по истечении срока продлевается.

Лицензия для частного охранного агентства

Чтобы открыть частное охранное агентство, требуется получить лицензию, которая действует в течение пяти лет.

Основные требования:

Оформление юридического лица.
Уставной капитал – от 100 тыс. руб. без оружия и от 250 тыс. руб. при использовании охранниками оружия или при предоставлении услуг пультовой охраны.
Уставной капитал не может включать привлеченные средства, такие как займы.
Вклад в уставной капитал в виде имущества не может превышать 50%.
У руководителя должно быть высшее образование, а также опыт работы охранником.
Учредителями ЧОП не могут быть: иностранные лица; общественные организации; лица без гражданства; государственные служащие и лица, имеющие судимость.
ЧОП не может быть дочерним предприятием, при условии что головная компания занимается другой деятельностью.
Обязательно следовать правилам обращения с оружием.

Подробный перечень требований установлен Законом РФ от 11.03.1992 № 2487-1 и Постановлением Правительства РФ от 23.06.2011 № 498.

Лицензионные требования отличаются в зависимости от типа охранной деятельности организации.

Защита клиента и собственности осуществляется согласно должностным инструкциям персонала.
Защита объектов с установкой и обслуживанием технических средств предусматривает наличие:

специалиста по технике;
группы по сбору информации, работающей круглосуточно;
документов на возможность использовать радиочастоты;
огнестрельного оружия;
транспортного средства;
средства пассивной защиты сотрудников.

Консультирование по вопросам правозащиты предполагает наличие юриста.
Организация общественного порядка:

наличие инструкций у персонала;
средства связи и право на использование радиочастоты.

Осуществление пропускной системы должно проводиться при наличии у персонала инструкций.

Продвижение и реклама охранного агентства

После открытия охранного агентства, стоит провести рекламную кампанию среди потенциальных клиентов.

Первым делом, ими становятся знакомые или те, кто пришли по совету знакомых.

Но для успешного бизнеса стоит значительно расширить круг клиентов.

Чем больше клиентов, тем больше заказов, а следовательно растет и прибыль.

Где брать информацию о потенциальных клиентах охранного агентства?

сайты предприятий в интернете, страницы в социальных сетях;
закупка баз данных маркетинговых агентств;
государственные базы данных по фирмам (следует обратить внимание на молодые фирмы, так как они, скорее всего, еще не заключили договор с другими ЧОП);
обход города и формирование собственной базы возможных клиентов.

Описание и анализ рынка

Состояние российского охранного рынка:

на конец 2016 года в реестре малых и средних организаций насчитывалось 23 079 ЧОП;
большая часть зарезервированных компаний является микропредприятиями, где численность персонала не превышает 15 человек;
по сведениям Федерального координационного центра руководителей охранных структур и ТПП РФ, емкость рынка составляет около 250 миллиардов рублей (2017 год);
в 2014 году в сфере функционирования ЧОП было занято 719 тысяч человек;
в России ЧОП имеют право на работу в пределах региона их регистрации;
крупные охранные предприятия с численностью работников от 1 до 5 тысяч, занимают около 5 процентов от емкости рынка;
цены на услуги в разных агентствах достигают разницы в 20-50%;
подавляющее большинство ЧОП представлено в Сети и имеют фирменные веб-сайты;
по неофициальной информации, около 50% емкости данного рынка приходится на Москву и Санкт-Петербург.

Наиболее популярные на сегодняшний день сегменты охранных услуг в России:

защита зданий больниц, школ, вузов, органов власти и т. п. (около 75% от всей выручки ЧОП);
личная охрана (до 5%);
защита промышленных объектов (примерно 10-15%).

Рентабельность – это отношение затрат к полученной прибыли в процентах. Если говорить об охранном бизнесе, то рентабельность в этой сфере колеблется в районе от пятнадцати до ста процентов. Почему так велика разбежка? Ну, это нормально. Ведь очень многое зависит от эффективности управления фирмой, щедрости и количества клиентов и так далее. Например, консультирование потенциальных клиентов может принести до тридцати процентов рентабельности, в то время, как услуги телохранителя важной персоны – все сто процентов. Наиболее перспективна – охрана при помощи пульта. Как бы там ни было, чтобы получать рентабельность, желательно специализироваться в разных направления охранного дела.

Охранные предприятия у нас стали появляться лет двадцать назад, когда могущественная коммунистическая держава перестала существовать. В СССР не нуждались в охране. А вот после развала и жуткой криминализации общества, услуги охранников стали весьма востребованными. И на сегодняшний день, конкуренция в этой отрасли очень велика. Посудите сами, в стране около тридцати тысяч охранных агентств, в которых работает пятьсот тысяч сотрудников. А денежный оборот за год превышает пять миллиардов долларов.

Тем не менее, спрос на охранные услуги очень велик. Но как же открыть своё дело – охранное агентство?

На рынке охранных услуг очень высокая конкуренция, потому что порог вхождения невысок. Минимальный уставной капитал — всего 100 тысяч рублей. Однако для того, чтобы завоевать доверие заказчиков и получить крупные объекты, нужно иметь хорошую репутацию и понимать нюансы дела. Свои советы начинающим предпринимателям для портала БИБОСС дал председатель наблюдательного совета группы охранных предприятий «Контр» и предприниматель с большим стажем Ильдус Янышев.

С чего начать?

Герой нашей статьи, Ильдус Янышев, возглавляет старейшее охранное предприятие в России. Группе компаний «Контр», в состав акционеров которой он входит, в этом году исполнилось 25 лет. Опираясь на свой богатый опыт, он говорит, что человеку, который решил создать своё охранное предприятие, важно владеть определённым набором качеств. Во-первых, он должен обладать предпринимательскими навыками, что, согласно статистике, встречается у 5% населения. Причём эта способность не всегда зависит от образования — история знает успешных предпринимателей, которые не показывали высокой успеваемости даже в школе.

Во-вторых, оказывать услуги безопасности может человек только внутренне сильный и организованный. Эта работа связана с сильными стрессами, вам придётся попадать в форс-мажорные обстоятельства, сталкиваться с реальными угрозами для жизни людей, поэтому вы должны быть способны быстро мобилизовать большое количество людей, а также обучать их и контролировать.

В первую очередь не следует забывать, что кроме вышеупомянутых расходов на получение документов о регистрации юридического лица и лицензирования, на покупку техники, спецсредств и аренду офиса, необходимы средства на обязательное страхование сотрудников, а также на выплату им заработной платы. Клиенты, в большинстве своем, расплачиваются за услуги охраны гораздо позже окончания отчетного месяца, а сотрудники не готовы терпеть задержку зарплаты по месяцу и более.

Во-вторых, можно принять во внимание факт того, что существует множество фирм, оказывающих помощь в регистрации ЧОПов и даже принимающих все хлопоты на себя. Благодаря им сроки открытия охранного предприятия можно существенно сократить. Либо купить уже зарегистрированное частное охранное агентство, прошедшее процедуру регистрации. Однако стоимость их услуг довольно высока и затраты на открытие охранной фирмы могут увеличиться в несколько раз.

Внешние и внутренние риски реализации бизнес-идеи открытия частного охранного агентства:

Риски	Характеристика	Вероятность
Проблемы с оформлением лицензии, разрешений, сертификатов и пр.	Если у предпринимателя не получается самостоятельно собрать нужный пакет правильно оформленных документов, то ему следует обратиться к услугам сторонних организаций.	Низкая
Снижение платежеспособности потенциальных клиентов	Нестабильность в экономическом развитии страны может привести к банкротству большого числа юридических/физических лиц, являющихся потенциальными или реальными клиентами ЧОП. Бизнесмену рекомендуется осуществлять политику доступных цен.	Средняя
Текучка кадров	Для формирования постоянного штата сотрудников необходимо: предложить выгодные условия взаимодействия; официально трудоустраивать всех работников; выплачивать белую зарплату; создать благожелательную атмосферу в коллективе; обеспечить четкое разделение обязанностей.	Низкая
Потеря здоровья/гибель охранника при исполнении своих обязанностей	Поскольку данная сфера деятельности сопряжена с риском, возможно возникновение внештатных ситуаций, которые повлекут смерть охранника или нанесут вред его здоровью.	Высокая

Оценка рентабельности

Объективная оценка рентабельности охранного бизнеса – неплохая страховка от возможных ошибок при реализации стартапа. Для получения максимальной прибыли и обеспечения перспектив развития ЧОПа имеет смысл охватить весь спектр профильных услуг. Это может обеспечить быструю окупаемость проекта.

Возвращаясь к рентабельности, нельзя не отметить ее неоднородность. Например, в 100% ее оценивают только для установки сигнализации и осуществления пультовой охраны. Рентабельность других услуг значительно ниже. Для охраны грузов – 25%, для обеспечения безопасности на предприятиях – 20%, для личной охраны – около 30%. Но приведенные цифры не являются истиной в последней инстанции. Рентабельность – показатель многокомпонентный. Он во многом зависит от продвижения конкретной услуги на рынке, наличия спроса, применяемых тарифов и других факторов.

После оценки рентабельности можно приступать к регистрации частной охранной организации. Рассмотрим данный процесс поэтапно.